Como enviar AUDIO do BITRIX24 via WHATSAPP

A integração do Bitrix24 com o WhatsApp é uma solução estratégica para empresas que buscam otimizar a comunicação e elevar a qualidade do atendimento ao cliente. No entanto, uma das limitações atuais do chat integrado é a impossibilidade de gravar e enviar áudios diretamente pela plataforma.

Apesar disso, é possível contornar essa restrição de forma simples: basta gravar o áudio em um aplicativo externo e anexá-lo como documento no chat do WhatsApp no Bitrix24. Dessa forma, você mantém a agilidade no atendimento sem perder a praticidade. Veja, a seguir, o passo a passo para aproveitar essa funcionalidade ao máximo!

Configuração Inicial: Integração com WhatsApp

O ChatApp, parceiro oficial do WhatsApp e do Bitrix24, é a melhor alternativa para integração rápida e eficiente, garantindo total conformidade com as políticas da plataforma.

Por que escolher o ChatApp?

  • Solução Segura e Confiável: provedor oficial de API do WhatsApp.
  • Fácil Integração: processo simplificado para vincular Bitrix24 ao WhatsApp.
  • Centralização do Atendimento: todo o histórico de mensagens e interações fica registado no Bitrix24.
  • Automação e Personalização: recursos avançados para otimizar o seu atendimento e incluir arquivos, como áudios, de maneira eficiente.

 

Como Enviar Áudios no Bitrix24 pelo WhatsApp?

1.- Verifique a Integração Ativa

Acesse o painel do Bitrix24 e verifique se a integração com o WhatsApp está configurada e funcionando. Essa etapa inclui autenticação da API ou do aplicativo de terceiros.

2.- Selecione o Contacto

Navegue até o módulo de CRM ou Mensagens e escolha o contacto desejado. Certifique-se de que o número de telefone esteja corretamente conectado ao WhatsApp.

3.- Grave o Áudio

  • Use o botão de gravação (disponível em alguns plugins).
  • Alternativamente, grave o áudio em outro aplicativo e anexe o arquivo no Bitrix24 antes de enviar.

4.- Envie o Arquivo

Clique em “Enviar” para enviar o áudio diretamente pelo sistema. O contacto receberá o arquivo no WhatsApp e poderá responder diretamente, mantendo todo o histórico registado no CRM.

Vídeo Tutorial: Veja o Processo na Prática!

Confira o tutorial completo sobre como realizar esta integração e enviar áudios de maneira prática:

Saiba mais:

 

Benefícios de Utilização de Áudios no Atendimento

Mesmo com o envio de arquivos anexados, os áudios trazem vantagens importantes:

  • Humanização do Atendimento: personalize a comunicação com voz e aumente o engajamento dos clientes.
  • Comunicação Clara e Rápida: reduza subentendidos e ganhe tempo ao explicar questões mais complexas.
  • Registo no CRM: todo o conteúdo enviado fica registado, facilitando o acompanhamento das interações.

 

Dicas para Uso Eficiente

  • Evite áudios muito longos: mensagens de até 1-2 minutos são mais eficientes. Áudios mais curtos aumentam as oportunidades de engajamento.
  • Use para Assuntos Complexos: áudios são mais eficazes para explicação planeada ou instruções que poderiam gerar dúvidas em texto.
  • Mantenha o Tom Profissional: mesmo em áudios, lembre-se de manter a formalidade e a clareza para evitar interpretações erradas.

 

Suporte Especializado 23A Digital

A nossa agência está preparada para configurar e utilizar todas as funcionalidades do Bitrix24, incluindo a integração com WhatsApp. O suporte é totalmente gratuito e pode transformar como a sua empresa se comunica com os clientes. Entre em contacto connosco agora e otimize a sua operação!

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