A organização do trabalho é um dos maiores desafios para empresas de todos os portes. Quando tarefas e projetos ficam dispersos em planilhas, e-mails e conversas de chat, a perda de informações e o retrabalho tornam-se inevitáveis.
O Bitrix24 resolve esse problema ao reunir, num único ambiente, um gerenciador de tarefas e projetos integrado com CRM, comunicação interna, automação e muito mais.
A plataforma permite que a sua equipa acompanhe atividades, colabore em tempo real e mantenha todos os prazos sob controlo.
Neste guia, vamos explicar os recursos de tarefas e projetos no Bitrix24, quais são as suas principais vantagens e como utilizá-los para ganhar produtividade.
O que são Tarefas e Projetos no Bitrix24?
No Bitrix24, tarefas são atividades que podem ser atribuídas a um ou mais responsáveis, com prazo, descrição, arquivos anexados e checklist.
Já projetos são conjuntos estruturados de tarefas criadas para alcançar um objetivo maior, como o lançamento de um produto, a construção de um site ou a realização de um evento.
Essa combinação permite uma gestão de tarefas e projetos muito mais eficiente, pois une controlo individual de atividades à visão global do andamento de um trabalho.
Principais recursos de Tarefas no Bitrix24
O módulo de tarefas do Bitrix24 é flexível e personalizável, atendendo desde pequenas equipas até operações complexas. Entre os recursos mais usados, destacam-se:
Criação detalhada de tarefas: defina título, breve descritivo e descrição completa.
Papéis bem definidos: atribua responsáveis, participantes e observadores.
Anexos e citações: adicione documentos e referências.
Listas de verificação: crie checklists dinâmicos para acompanhar etapas.
Configuração de prazos: defina datas de início, fim e duração.
Tarefas recorrentes: configure repetições automáticas.
Vinculação ao CRM: associe tarefas a clientes, leads ou negócios.
Subtarefas e dependências: organize atividades e defina sequências.
Com estas funções, o controlo de tarefas e projetos fica mais simples, reduzindo falhas e aumentando a produtividade.
Gerenciamento de Projetos no Bitrix24
O Bitrix24 oferece um espaço dedicado para centralizar informações de um objetivo específico. Ao criar um projeto, é possível:
Definir nome, descrição, privacidade e ícone;
Convidar membros e atribuir funções;
Criar pastas automáticas para documentos;
Usar chat exclusivo para comunicação;
Ter calendário próprio para acompanhar prazos;
Adicionar e gerir tarefas específicas;
Utilizar o feed para atualizações com a equipa.
Essa estrutura mantém as informações organizadas e acessíveis apenas para quem participa, facilitando a gestão segura e colaborativa.
Gerenciamento de Projetos no Bitrix24
Benefícios de usar o Bitrix24 para controlo de tarefas e projetos
Ao adotar o Bitrix24 como gestor de tarefas e projetos, a sua empresa obtém vantagens como:
Centralização da informação: todos os dados ficam no mesmo ambiente.
Colaboração em tempo real: comunicação rápida e objetiva entre a equipa.
Maior produtividade: menos tempo perdido à procura de informações e mais foco na execução.
Menos retrabalho: tarefas claras e acompanhadas de forma sistemática.
Escalabilidade: a solução acompanha o crescimento da sua empresa, sem necessidade de trocar de sistema.
Benefícios de usar o Bitrix24 para controlo de tarefas e projetos
Enquanto muitos sistemas se limitam à organização básica de tarefas, o Bitrix24 oferece um ecossistema completo. Além das funções tradicionais, a plataforma inclui:
CRM integrado para unificar as vendas e a gestão de projetos.
Automação avançada para tarefas e fluxos de trabalho.
Ferramentas de comunicação interna (chat, videochamadas, feed corporativo).
Armazenamento na nuvem integrado.
Versão gratuita com recursos robustos.
Isso torna o Bitrix24 uma escolha estratégica para empresas que precisam de mais do que um simples organizador de atividades.
Passo a passo: criando tarefas e projetos no Bitrix24
- Criar tarefa: aceda a Tarefas e Projetos e clique em Criar tarefa.
- Defina detalhes: insira o título, breve descritivo e a descrição completa.
- Configure prazos e permissões: determine o início, o fim e quem pode editar.
- Associe ao projeto: caso já exista um projeto, vincule a tarefa a ele.
- Criar projeto: escolha Criar projeto, defina o nome, a privacidade, a equipa e as configurações.
- Organize o trabalho: adicione tarefas dentro do projeto, use o calendário e acompanhe pelo feed.
Otimize sua gestão com o suporte da 23A
Ao contratar o Bitrix24 pela 23A, a sua empresa conta com suporte técnico gratuito, consultoria de implementação e formação personalizada para que a ferramenta seja configurada conforme as suas necessidades.
Isso garante uma adoção mais rápida e eficiente, aproveitando todo o potencial do Bitrix24 para melhorar a gestão de tarefas e projetos da sua organização.
Conclusão
O Bitrix24 é muito mais do que um gerenciador de tarefas e projetos: é uma plataforma completa para centralizar processos, integrar equipes e aumentar a produtividade.
Se você procura uma solução para estruturar melhor as suas atividades e garantir que nada fique perdido, vale a pena explorar todo o potencial que o Bitrix24 oferece.
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