Você sabe como funciona a ferramenta do inventário no Bitrix24? Neste artigo, vamos apresentar um passo a passo completo sobre como configurá-lo e utilizá-lo, garantindo que você aproveite ao máximo essa poderosa ferramenta de organização.
Principais Benefícios do Inventário no Bitrix24
Organização do Catálogo de Produtos
O inventário permite manter o seu catálogo de produtos sempre organizado, facilitando a busca e a gestão de informações.
Atualização Automática de Estoque
Com a atualização automática de estoque, você sempre terá controle em tempo real, evitando surpresas com produtos esgotados.
Como Cadastrar Produtos no Bitrix24
Passo 01: Nome
Adicione o nome do produto para identificá-lo facilmente no sistema.
Passo 02: Descrição
Inclua uma descrição detalhada para que todos os detalhes estejam à mão.
Passo 03: Visibilidade
Defina a visibilidade do produto, ajustando quem pode acessá-lo dentro da sua organização.
Passo 04: Imagens
Adicione imagens para melhorar a visualização do produto e facilitar o processo de vendas.
Personalização e Atributos de Produtos
Data de Criação
É possível registar a data de criação de cada produto para um melhor acompanhamento conforme as:
- Dimensões: Insira as dimensões dos produtos para garantir um controle preciso do inventário.
- Impostos: Configure os impostos aplicáveis para cada produto, garantindo que o cálculo de valores seja sempre preciso.
Características Específicas
Adicione características específicas para cada item, personalizando ainda mais o seu catálogo.
Controle de Estoque
Quantidade e Unidade de Medida
Defina a quantidade disponível e a unidade de medida de cada produto no estoque.
Valor do Produto
Registe o valor de cada produto para facilitar o cálculo de orçamentos e faturas.
Disponibilidade no Estoque
Tenha uma visão clara da disponibilidade de cada item, evitando problema de falta de estoque.
Notificações Automáticas de Esgotamento
Receba notificações automáticas sempre que um produto estiver prestes a se esgotar.
Integração do Inventário com Vendas e Documentos
Conectando Inventário com Orçamentos e Faturas
O inventário do Bitrix24 se integra facilmente com os seus processos de vendas, permitindo gerar orçamentos e faturas de maneira eficiente.
Gerando Relatórios e Análises
É possível, ainda, gerar relatórios detalhados e análises sobre o seu inventário, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Cálculo Automático de Valores
Preços e Descontos
O sistema permite automatizar o cálculo de preços e aplicar descontos com facilidade.
Extração de Dados para Faturas e Orçamentos
Você pode extrair dados diretamente do inventário para incluir em faturas e orçamentos, economizando tempo e evitando erros.
Importação de Produtos em Massa
Arquivos CSV
Para quem lida com grandes volumes de produtos, a importação em massa via arquivos CSV é uma solução prática e rápida.
Dicas para Importação
Garanta que os seus arquivos estejam bem organizados para evitar erros na importação em massa.
Quer entender mais a fundo como tudo isso funciona na prática? Assista ao nosso vídeo completo no YouTube, onde mostramos cada etapa com detalhes visuais e dicas exclusivas!
