A nova versão do Bitrix24, chamada Synergia, apresenta uma funcionalidade revolucionária: o COLLABS. Esse recurso foi desenvolvido para criar espaços de trabalho colaborativos, integrando equipes internas, colaboradores externos e clientes num único ambiente.
Se sua empresa precisa centralizar comunicações, organizar projetos e reduzir o tempo gasto alternando entre ferramentas, o novo recurso é a solução ideal. Confira como ele pode transformar a gestão do seu negócio:
O Que é o COLLABS do Bitrix24?
O COLLABS é um espaço colaborativo integrado, que elimina a necessidade de usar vários aplicativos para gerenciar projetos e equipes. Com ele, você tem tudo em um só lugar: chats, arquivos, tarefas e calendários.
Essa ferramenta foi projetada para facilitar a comunicação e a troca de informações entre equipes internas e externas, promovendo eficiência e agilidade no dia a dia.
Principais Funcionalidades do COLLABS
1 – Espaço de trabalho compartilhado:
Todos os serviços essenciais, como chats, arquivos, tarefas e calendários, estão integrados em um só lugar.
2 – Colaboração eficiente:
Equipes internas e externas podem trabalhar juntas, facilitando a comunicação com clientes e colaboradores externos.
3 – Interface simplificada para convidados externos:
Colaboradores externos acessam uma interface dedicada, com foco nas informações relevantes, evitando sobrecarga de dados e promovendo engajamento.
4 – Chats e chamadas:
Todas as comunicações ficam registradas no chat, permitindo localizar qualquer informação ou participante a qualquer momento.
5 – Gerenciamento de tarefas:
Crie tarefas diretamente no chat e acompanhe o progresso do projeto. Todas as tarefas ficam centralizadas para fácil acesso por todos os envolvidos.
6 – Armazenamento e edição de arquivos:
Centralize documentos em um único local, reduzindo o risco de perda de dados e promovendo a colaboração em tempo real.
7 – Calendário compartilhado:
Veja horários e eventos de todos os participantes da colaboração. Agende reuniões com apenas alguns cliques, simplificando a gestão de compromissos.
8 – Convite facilitado:
Convidar colaboradores externos é simples, bastando o envio de um e-mail, promovendo um ambiente de trabalho mais integrado.
Segurança e Permissões de Acesso
O novo recurso garante segurança total dos dados e conversas. Apenas os participantes convidados têm acesso ao espaço, e você pode configurar permissões para garantir que cada membro veja apenas as informações relevantes.
Quando um participante é removido, o conteúdo do projeto permanece salvo para consulta futura. Isso traz tranquilidade para gerenciar informações sensíveis ou confidenciais.
Feedback e Inovação
A nova versão Synergia foi criada com base no feedback dos usuários do Bitrix24. A constante escuta ativa é um diferencial que garante que a plataforma evolua para atender às necessidades reais dos clientes, promovendo inovação contínua.
Experimente o COLLABS Agora Mesmo!
Não perca mais tempo alternando entre ferramentas – aproveite tudo o que o Bitrix24 Synergia oferece para transformar como sua empresa trabalha!
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