Seja para coworkings ou empresas que precisam organizar suas reuniões, o recurso de Sala de Reuniões do Bitrix24 é uma ferramenta que ajuda a reservar espaços com facilidade, evitando conflito e facilitando a gestão de agenda.
Neste guia, você irá acompanhar como utilizar essa ferramenta de maneira eficiente para gerenciar espaços, abordando todos os detalhes essenciais para você aproveitar ao máximo a plataforma.
Acessando o recurso de Sala de Reuniões no Bitrix24
No menu, é possível visualizar todas as salas disponíveis e escolher a que melhor atende suas necessidades. Veja como:
- Na página inicial do Bitrix24, vá até o Calendário.
- No menu de opções, selecione Disponibilidade da Sala de Reuniões.
Reservando uma sala: Passo a Passo
Após selecionar a sala desejada, basta seguir alguns passos simples para efetuar uma reserva:
- Clique na sala que deseja reservar.
- Preencha o nome do evento, dados e horário desejados.
- Defina a localização da sala e o número de participantes.
- Confirme a reserva e pronto!
Configurando Novas Salas e Categorias
Para empresas que possuem várias salas de reunião, o Bitrix24 permite que você adicione novas salas e categorias para facilitar a organização. Assim, é possível classificar as salas, seja para reuniões presenciais, virtuais ou outros tipos de encontros.
- No menu Salas de Reuniões, selecione a opção “Adicionar”.
- Escolha entre adicionar uma sala de reunião ou uma categoria.
- Defina o nome da sala, o número de participantes e a categoria correspondente (como “Reunião Presencial”).
- Salve a nova sala e organize-a conforme sua categoria.
Esse nível de personalização permite que as salas sejam facilmente identificadas e reservadas de acordo com suas especificações específicas.
Vídeo Tutorial: Veja o Processo na Prática!
Assista ao vídeo para entender todos os passos de como utilizar o recurso de Sala de Reuniões no Bitrix24 de forma prática e visualizar exemplos reais de configuração.
Organizando o Calendário: Visualizações e Gestão Eficiente
A ferramenta permite a visualização do calendário por dia, semana, mês ou agenda, tornando a gestão mais prática e adaptada ao seu estilo de trabalho.
- Visualização Diária, Semanal, Mensal: facilita a organização conforme o volume de atividades.
- Agenda: ideal para acompanhar compromissos sem precisar abrir múltiplos calendários.
Com essas opções, o controle do fluxo de uso dos espaços e de agendamento fica mais dinâmico e preciso.
Outras Aplicações: Além das Salas de Reuniões
Além da gestão de salas de reuniões, o Bitrix24 também permite reservar outros espaços, como veículos da empresa, espaços de eventos, e até mesmo reuniões em locais externos, como uma cafeteria ou uma padaria.
Essa flexibilidade é fundamental para empresas que utilizam diferentes ambientes para encontros.
Suporte Completo e Gratuito para Bitrix24
Se você precisar de mais informações ou suporte para implementar a plataforma na sua empresa, a 23A Digital oferece um suporte completo e gratuito.
Estamos prontos para auxiliar em todas as etapas, desde a configuração inicial até a gestão avançada de recursos. Entre em contato e descubra como otimizar seu ambiente de trabalho hoje mesmo!
