Se você utiliza o Bitrix24 para gerenciar sua empresa, saiba que a organização é a chave para manter o fluxo de trabalho eficiente.
Entre os diversos recursos disponíveis, um dos mais úteis é a possibilidade de criar calendários adicionais, o que permite uma gestão mais detalhada de demandas, eventos e reuniões.
Neste artigo, vamos explicar passo a passo como configurar esses calendários e, assim, tirar o máximo proveito dessa ferramenta.
Além disso, se você deseja aprofundar ainda mais o conhecimento sobre a plataforma, recomendamos a leitura deste conteúdo completo: Bitrix24 é bom? Conheça as principais funcionalidades do CRM.
O que são Calendários Adicionais no Bitrix24?
Essa funcionalidade permite que os usuários criem e gerenciem agendas exclusivas para tarefas específicas, além do calendário principal da empresa. Dessa forma, é possível separar compromissos de acordo com cada necessidade, garantindo uma visão mais clara e organizada das atividades.
Além disso, o recurso é especialmente útil para organizar eventos, reuniões ou demandas que exigem atenção diferenciada, sem comprometer ou interferir no calendário principal. Com isso, a gestão do tempo torna-se mais eficiente e contribui diretamente para a produtividade da equipe.
Por que utilizar Calendários Adicionais?
É uma maneira inteligente de evitar confusão e sobrecarga de informações em um único calendário. Assim, cada área, projeto ou atividade pode ser organizada de forma independente, sem comprometer a visualização geral da empresa.
Por exemplo, imagine que você está oferecendo um evento presencial ou organizando atendimentos específicos.
Ao criar um calendário extra, é possível manter esses compromissos separados, com núcleos bem definidos e permissões de acesso personalizadas. Dessa maneira, sua equipe trabalha com mais clareza, eficiência e controle sobre a agenda.
Como criar um calendário adicional no Bitrix24?
Veja o passo a passo para criar um calendário adicional no Bitrix24 e melhorar a organização das suas demandas:
1. Acesse o Menu de Calendários: no painel do Bitrix24, vá até o menu “Calendário da Empresa” e clique na aba Calendários. Aqui você verá todos os calendários disponíveis.
2. Adicione um Novo Calendário: clique em Adicionar e insira o nome do novo calendário. Por exemplo, se você está organizando um evento presencial, pode nomeá-lo como “Atendimentos Presenciais”.
3. Escolha uma cor para o Calendário: para facilitar a identificação, selecione uma cor que difere este calendário dos outros. Uma ferramenta muito útil para você que gerencia vários compromissos simultaneamente.
4. Defina as Permissões de Acesso: você pode definir diferentes níveis de permissão, como visualização ou controle total. Isso garante que apenas as pessoas certas possam fazer alterações.
5. Utilize o Calendário em suas Reuniões: sempre que for criar uma reunião, você pode selecionar o calendário específico que deseja usar. Basta clicar em “Criar” e escolher o calendário que corresponde à demanda, garantindo que tudo fique bem organizado.
Vídeo Tutorial: Veja o Processo na Prática!
Se preferir acompanhar o processo visualmente, não deixe de conferir nosso vídeo tutorial. Nele, mostramos todos os detalhes e truques para configurar seus calendários adicionais no Bitrix24 de forma simples e rápida.
Vantagens de Uso Vários Calendários no Bitrix24
- Organização: Separar compromissos por categorias evita que informações importantes se percam no meio de outras atividades.
- Produtividade: Com todos os eventos bem definidos e visíveis, torna-se mais fácil gerenciar seu tempo e o de sua equipe.
- Personalização: A possibilidade de escolher cores e especificações específicas para cada calendário facilita o uso e aumenta a segurança.
Conclusão
Com esse guia, você já tem todas as informações para criar calendários adicionais no Bitrix24 e melhorar sua gestão de tarefas.
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