Se você utiliza o Bitrix24 para gerenciar sua empresa, saiba que a organização é a chave para manter o fluxo de trabalho eficiente.
Um dos recursos mais úteis é a possibilidade de criar calendários adicionais, permitindo a gestão mais específica de demandas específicas, eventos e reuniões.
Neste artigo, vamos explicar passo a passo como esses calendários e tirar o máximo proveito dessa ferramenta.
O que são Calendários Adicionais no Bitrix24?
Funcionalidade que permite aos usuários criar e gerenciar agendas para tarefas específicas, além do calendário principal da empresa.
Especialmente útil para organizar eventos, reuniões ou demandas que necessitem de atenção especial, sem interferir no calendário principal.
Por que utilizar Calendários Adicionais?
Ter vários calendários no Bitrix24 ajuda a evitar confusão e sobrecarga de informações em um único calendário.
Imagine que você está oferecendo um evento presencial ou organizando atendimentos específicos. Ao criar um calendário adicional, você consegue manter esses compromissos separados, com núcleos e permissões de acesso personalizados.
Como criar um calendário adicional no Bitrix24?
Veja o passo a passo para criar um calendário adicional no Bitrix24 e melhorar a organização das suas demandas:
1. Acesse o Menu de Calendários: no painel do Bitrix24, vá até o menu “Calendário da Empresa” e clique na aba Calendários. Aqui você verá todos os calendários disponíveis.
2. Adicione um Novo Calendário: clique em Adicionar e insira o nome do novo calendário. Por exemplo, se você está organizando um evento presencial, pode nomeá-lo como “Atendimentos Presenciais”.
3. Escolha uma cor para o Calendário: para facilitar a identificação, selecione uma cor que difere este calendário dos outros. Uma ferramenta muito útil para você que gerencia vários compromissos simultaneamente.
4. Defina as Permissões de Acesso: você pode definir diferentes níveis de permissão, como visualização ou controle total. Isso garante que apenas as pessoas certas possam fazer alterações.
5. Utilize o Calendário em suas Reuniões: sempre que for criar uma reunião, você pode selecionar o calendário específico que deseja usar. Basta clicar em “Criar” e escolher o calendário que corresponde à demanda, garantindo que tudo fique bem organizado.
Vídeo Tutorial: Veja o Processo na Prática!
Se preferir acompanhar o processo visualmente, não deixe de conferir nosso vídeo tutorial. Nele, mostramos todos os detalhes e truques para configurar seus calendários adicionais no Bitrix24 de forma simples e rápida.
Vantagens de Uso Vários Calendários no Bitrix24
- Organização: Separar compromissos por categorias evita que informações importantes se percam no meio de outras atividades.
- Produtividade: Com todos os eventos bem definidos e visíveis, torna-se mais fácil gerenciar seu tempo e o de sua equipe.
- Personalização: A possibilidade de escolher cores e especificações específicas para cada calendário facilita o uso e aumenta a segurança.
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Com esse guia, você já tem todas as informações para criar calendários adicionais no Bitrix24 e melhorar sua gestão de tarefas. Quer saber mais sobre ferramentas que podem melhorar sua empresa? Continue navegando pelo nosso blog e descubra outros conteúdos relevantes!
