A biblioteca de prompts do Bitrix24 é um recurso estratégico que potencializa o uso do CoPilot, permitindo salvar, organizar e compartilhar comunicações de forma prática e colaborativa.
Com ela, sua equipe ganha agilidade em tarefas essenciais, como criar descrições de cargos, desenvolver ideias para anúncios ou estruturar planos de eventos.
Neste guia, você vai descobrir como explorar ao máximo essa funcionalidade e transformar sua rotina de trabalho.
E, se o seu objetivo também é elevar a performance do time de vendas, vale conferir como o Bitrix24 pode ser aplicado de forma inteligente à gestão comercial.
O que é a Biblioteca de Prompts do CoPilot?
Esse é um recurso integrado no Bitrix24 que permite:
- Salvar e compartilhar contribuições: você pode criar prompts personalizados para automatizar tarefas ou gerar ideias criativas com o CoPilot.
- Abrangência das ferramentas: está disponível para aplicações no Feed, Tarefas, Sites, E-mails, Calendário, Atividades e Comentários no CRM. Apenas o chat não suporta essa funcionalidade.
- Uso para várias finalidades: desde operações simples até demandas mais complexas, a biblioteca é uma aliada para aumentar a produtividade da equipe.
Como adicionar um novo prompt à biblioteca
Siga este passo a passo para criar um novo prompt:
1 – Acesse o CoPilot em qualquer seção do Bitrix24 compatível.
2 – Clique em CoPilot > Biblioteca de Prompts > Adicionar.
3 – Escolha o tipo de prompt:
- Prompt Simples: Uma solicitação direta.
- Prompt Estendido: Permite adicionar dados específicos antes de executar uma solicitação.
4 – Crie o texto do prompt (até 2.500 caracteres).
5 – Configure as opções:
Nome, ícone, acesso dos usuários e ferramentas onde o prompt estará disponível.
6 – Clique em “Salvar”.
Como selecionar um prompt da biblioteca
1 – Abra o CoPilot na ferramenta que você está utilizando.
2 – Vá para a seção “Prompts do usuário“.
3 – Escolha o prompt que deseja usar:
- Prompt Simples: Execute diretamente.
- Prompt Estendido: Preencha as informações solicitadas antes de enviar.
4 – Aguarde a resposta do CoPilot e prossiga com a tarefa.
Saiba mais e aprimore o uso do Bitrix24 no seu dia a dia:
Como configurar e personalizar uma biblioteca de prompts
- Adicionar Favoritos: Clique no ícone de estrela para marcar os prompts mais usados.
- Desativar Prompts: Para ocultar um prompt sem o excluir, desative-o. Ele continuará disponível para outros usuários.
- Excluir Prompts: Essa ação elimina permanentemente os prompts desnecessários ou filtros para encontrar os inativos.
Como editar um prompt na biblioteca
1 – Vá para CoPilot > Biblioteca de Prompts.
2 – Escolha o prompt que deseja alterar.
3 – Clique no Menu (≡) > Editar.
4 – Faça as alterações e salve.
Nota: As edições ficam visíveis para todos os usuários com acesso ao prompt.
Benefícios da Biblioteca de Prompts do CoPilot
Essa configuração oferece vantagens para o dia a dia da sua equipe. Confira os principais benefícios:
- Aumento da produtividade: automatize tarefas repetitivas e economize tempo, permitindo que sua equipe foque em atividades estratégicas.
- Padronização de processos: crie e compartilhe prompts personalizados que garantem consistência nas transações, erros constantes.
- Colaboração eficiente: permite que membros da equipe acessem prompts compartilhados, otimizando o trabalho em grupo.
- Flexibilidade de uso: disponível em diversas ferramentas do Bitrix24, possibilitando integração com diferentes áreas do sistema.
- Organização centralizada: salva todas as operações em um único lugar, facilitando o gerenciamento e o acesso rápido às informações necessárias.
- Personalização completa: personalize os prompts conforme as necessidades de sua equipe, adaptando o CoPilot ao seu fluxo de trabalho.
Com essas vantagens, a Biblioteca de Prompts se torna uma ferramenta indispensável para empresas que buscam otimizar seus processos e melhorar o trabalho interno.
Pronto para aproveitar todos esses benefícios? Entre em contato com a 23A e descubra como podemos ajudá-lo a configurar o Bitrix24 de forma gratuita!
Se você ainda está em dúvida sobre qual CRM adotar na sua empresa, não deixe de ler este guia sobre o Bitrix24 e os diferenciais do seu CRM.