A comunicação é parte fundamental para qualquer organização. Seja para alinhar demandas, compartilhar informações ou resolver problemas rapidamente, uma equipa bem conectada alcança melhores resultados.
Com o crescimento do trabalho remoto e híbrido, garantir interações rápidas e eficazes é essencial.
O Bitrix24 oferece um conjunto de ferramentas de comunicação que inclui chats e videochamadas, permitindo que sua equipa se conecte de forma simples e organizada. Vamos explorar como essas funcionalidades podem transformar a dinâmica do seu time!
A Evolução da Comunicação Corporativa
O desafio das equipas híbridas e remotas
Manter a comunicação fluida em times distribuídos pode ser um grande desafio. Mensagens perdidas, dificuldades em encontrar informações e falta de organização nas interações podem comprometer a produtividade.
Por que o Bitrix24 é a solução ideal
O Bitrix24 centraliza todas as ferramentas de comunicação em um único lugar, garantindo que mensagens, chamadas e colaboração em tarefas estejam sempre acessíveis. Com integrações avançadas e alta qualidade nas transmissões, é a solução perfeita para empresas que buscam melhorar sua comunicação interna.
Benefícios de Usar Chats e Videochamadas no Bitrix24
- Centralização das comunicações: todas as mensagens e chamadas em um único local;
- Acesso em qualquer dispositivo: compatível com web, aplicativo móvel e desktop;
- Integração com tarefas e calendários: inicie chamadas diretamente de eventos ou atividades;
- Alta qualidade de áudio e vídeo: reuniões mais claras e produtivas.
Características Exclusivas das Videochamadas no Bitrix24
Chamadas a partir de tarefas, reuniões ou chats
Acesse videochamadas diretamente de qualquer tarefa ou conversa, sem precisar criar links ou enviar convites.
Gravação de videochamadas sem limites de tempo
Registre reuniões para consultas futuras com a funcionalidade de gravação no Bitrix24 Messenger.
Compartilhamento de tela simultâneo
Vários participantes podem compartilhar suas telas ao mesmo tempo, facilitando a colaboração.
Função “Quer falar”
Levante a mão virtualmente para manter a organização em reuniões com muitos participantes.
Controle avançado durante a chamada
Adicione participantes, mude o plano de fundo e crie resumos automáticos em tempo real.
Como Usar Chats e Videochamadas no Bitrix24
Iniciando um chat
1. Acesse a aba “Chats e Chamadas”.
2. Clique em “Novo Chat” e adicione participantes.
3. Utilize o chat para compartilhar arquivos, mensagens e atualizações.
Realizando uma videochamada
1. Inicie a chamada diretamente de um chat, tarefa ou evento no calendário.
2. Configure sua câmera e microfone antes de iniciar.
3. Utilize o modo grade para ver todos os participantes ou o modo palestrante para destacar o apresentador.
Configurações adicionais
- Baixe o aplicativo Bitrix24 Messenger para recursos avançados, como gravação de chamadas.
- Use tags e eventos para relatórios detalhados de desempenho das reuniões.
Dicas para Melhorar a Comunicação com Sua Equipa
- Estabeleça regras para reuniões online: utilize a função “Quer falar” para organizar a participação;
- Integre ferramentas de produtividade: vincule chats e chamadas a projetos e tarefas;
- Aproveite os relatórios: obtenha feedback das reuniões no Bitrix24;
- Use o compartilhamento de tela inteligente: exiba informações relevantes sem interrupções;
- Documente suas decisões: crie resumos automáticos para consulta futura.
Vantagens de Usar o Bitrix24 para Comunicação Interna
Conexão sem barreiras
Permita que sua equipa colabore de qualquer lugar, sem complicações.
Recursos que promovem colaboração
Chats, chamadas e ferramentas visuais para melhorar a produtividade.
Maior controle e organização
Gerencie reuniões e interações com mais eficiência, usando relatórios claros.
Transforme a Comunicação da Sua Equipa com o Bitrix24
A comunicação eficaz é um diferencial competitivo. Com as ferramentas do Bitrix24, sua equipa se torna mais conectada, produtiva e organizada.
Experimente as funcionalidades de chat e videochamada e veja como a interação do seu time pode evoluir para um novo nível!
Quer saber mais sobre como utilizar o Bitrix24 para otimizar sua equipa? Confira nossos tutoriais e suporte exclusivo para transformar a colaboração interna da sua empresa!
