Gerir documentos de stock de forma eficiente é, sem dúvida, indispensável para empresas que desejam manter o controlo total das suas operações.
De facto, a baixa e a transferência de produtos podem parecer apenas registos burocráticos, mas, na verdade, são etapas cruciais para a organização do inventário.
Quando bem aplicados, estes documentos evitam perdas financeiras e, consequentemente, reduzem falhas no processo logístico. Além disso, garantem que os relatórios reflitam a realidade do seu negócio.
Neste sentido, no Bitrix24, os documentos de baixa e transferência fazem parte do módulo de inventário e oferecem recursos simples e integrados para manter o seu stock sempre atualizado.
Isso significa que pode registar cada movimentação, seja por perdas, defeitos ou movimentações entre depósitos, de forma ágil e transparente.
Acompanhe o artigo e veja melhor esta funcionalidade do Bitrix24 para facilitar a sua gestão.
Por que usar documentos de stock para baixa e transferência?
Antes de ver como os configurar, é importante entender por que estes documentos são tão importantes para o fluxo de stock.
Documentos de Transferência: em primeiro lugar, controlam a movimentação de produtos entre depósitos e filiais. Isso evita desencontros na reposição e garante que os artigos estejam disponíveis onde realmente são necessários.
Documentos de Baixa: registam perdas, produtos danificados ou retiradas estratégicas do stock. Ajudam a manter relatórios fiáveis, essenciais para a tomada de decisão baseada em dados.
Assim, com registos atualizados, a sua empresa reduz erros, melhora a previsibilidade e fortalece a gestão logística.
Criando Documentos de Transferência
Na versão web:
1 – Vá em: CRM > Inventário > Gerenciamento do Inventário > Transferências.
2 – Em seguida, clique em Criar
3 – A seguir, configure o documento: adicione os produtos e especifique a quantidade. Também escolha o armazém de origem e destino.
4 – Ao salvar:
- Salvar: isso cria um rascunho editável.
- Salvar e processar: atualiza o stock imediatamente.
Da mesma forma, utilize a barra de pesquisa para localizar documentos específicos, filtrando, por exemplo, por armazém de origem ou destino.
Na aplicação móvel:
Toque em Mais (+) e escolha Transferir.
Depois, adicione os produtos, indique os detalhes e selecione os armazéns.
E, por fim, toque em Criar para guardar como rascunho.
Dica: processe o documento apenas após a chegada física dos produtos ao armazém.
Criando Documentos de Baixa
Na versão web:
1 – Acesse: CRM > Inventário > Gerenciamento do Inventário > Baixas.
2 – Depois, clique em “Criar”.
3 – Neste passo, configure o documento: selecione o produto e indique a quantidade.
Selecione o produto e indique a quantidade.
Escolha o armazém de origem.
Também é importante adicionar a justificação no campo Motivo da baixa (por exemplo: defeito ou perda).
Dica extra: caso o campo “Motivo da baixa” não seja aplicável, aceda a “Definições” para o adicionar.
4 – Ao salvar:
Salvar: cria um rascunho editável.
Salvar e processar: isso atualiza o stock imediatamente.
Na aplicação móvel:
Toque em Mais (+) e escolha “Baixa’’.
Configure: selecione o produto, a quantidade e o armazém de origem.
Por fim, toque em Criar para guardar como rascunho.
Dica: finalize o processamento para registar oficialmente a baixa no stock.
Amplie q gestão e a organização com o Bitrix24:
Dicas e boas práticas para o controlo de stock no Bitrix24
Para que os documentos de stock realmente tragam benefícios, é essencial aplicar boas práticas no dia a dia da gestão:
Organização: configure armazéns de forma clara, evitando, assim, erros e retrabalho.
Acompanhamento constante: use filtros e relatórios para acompanhar movimentações em tempo real.
Automação: reduza tarefas manuais ao integrar fluxos automáticos de baixas e transferências.
Auditorias periódicas: valide registos físicos com o sistema para evitar divergências.
Como os documentos de stock impactam a sua estratégia comercial
Muitas vezes, as empresas olham para o stock apenas como uma questão operacional, mas os documentos de baixa e transferência também influenciam diretamente a estratégia comercial. Com registos fiáveis, é possível:
Identificar que produtos têm mais perdas e criar planos de ação.
Monitorizar a eficiência da logística entre filiais e armazéns.
Reduzir custos ao eliminar falhas que geram retrabalho.
Apoiar previsões de procura mais realistas e assertivas.
Quando estes dados se ligam ao CRM do Bitrix24, além de fortalecerem a gestão de inventário, também facilitam as vendas e a relação com o cliente.
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